1. Håndtering af køretøjer
I afsnittet Køretøjer kan du se, tilføje og håndtere alle køretøjer i din flåde. Du kan overvåge hvert køretøjs status, tildele chauffører og filtrere efter type eller andre kriterier.
Hvis du vil vide, hvordan du ser detaljer eller tilføjer nye køretøjer, kan du læse denne artikel Køretøjer og chauffører: https://app.intercom.com/a/apps/sefysz91/knowledge-hub/folder/2057658?activeContentId=13061208&activeContentType=article&editorMode=view
Gå til Flåde > Køretøjer
Klik på Flåde i hovedmenuen.
Vælg derefter Køretøjer på listen.
Du får nu vist en liste over alle køretøjer i systemet.
Søg eller filtrér køretøjer
Sådan finder du hurtigt et bestemt køretøj:
Brug søgefeltet øverst på siden til at skrive et køretøjsnavn.
Anvend filtre som chauffører eller køretøjstyper for at indsnævre listen.
Se oplysninger om køretøj
Hvert køretøj indeholder:
Køretøjets navn og type
Aktuel status
Chauffører
Tilføj et nyt køretøj
Du har to muligheder for at tilføje et nyt køretøj:
Klik på knappen Handling, og vælg + Opret køretøj i menuen.
Udfyld de nødvendige oplysninger om køretøjet, og klik på Indsend for at gemme.
Rediger et køretøj
Sådan redigerer du et køretøj:
Klik på de tre prikker (⋮) til højre for knappen Vis.
Vælg Rediger i rullemenuen.
Du kommer nu til en side med alle oplysninger om køretøjet.
Rul ned til nederste højre hjørne af siden.
Klik på Rediger for at aktivere redigering.
Foretag de nødvendige ændringer.
Klik på Indsend for at gemme dine ændringer, eller på Annullér for at kassere dem.
2. Håndtering af chauffører
I afsnittet Chauffører kan du se, tilføje og håndtere alle chauffører i din flåde. Du kan tildele køretøjer, konfigurere ruter og overvåge chaufførernes status og aktivitet. Hver chaufførprofil indeholder detaljerede oplysninger, der hjælper dig med at holde driften organiseret og sikre, at de rette chauffører tildeles de rette køretøjer og projekter.
Gå til Flåde > Chauffører
Klik på Flåde i hovedmenuen.
Vælg Chauffører på listen.
Søg eller filtrér chauffører
Brug søgefeltet til at finde chauffører efter navn.
Anvend filtre for at indsnævre listen efter køretøjer.
Se oplysninger om chauffør
Du får vist en tabel med følgende oplysninger for hver chauffør:
Chaufførens navn
Status
Tildelt primært køretøj
Brugernavn
Se flere detaljer
Sådan ser du alle oplysninger om en chauffør:
Klik på knappen Vis ved siden af chaufførens brugernavn.
Du kommer nu til chaufførens profilside.
På denne side finder du flere faner med relevante oplysninger, for eksempel:
Køretøj
Ruter
Konfiguration
Og mere, afhængigt af din opsætning.
Hver fane giver dig et detaljeret overblik over chaufførens tildelinger og indstillinger.
Tilføj en ny chauffør
Du har to muligheder for at tilføje en ny chauffør:
Klik på knappen Handling, og vælg + Chauffør i menuen.
Udfyld de nødvendige oplysninger om chaufføren, og klik på Indsend for at gemme.
Rediger en chauffør
Sådan redigerer du oplysninger om en chauffør:
Klik på de tre prikker (⋮) ved siden af knappen Vis.
Vælg Rediger i rullemenuen.
Du kommer nu til en side med alle oplysninger om chaufføren.
Rul ned til nederste højre hjørne af siden.
Klik på Rediger for at aktivere redigering.
Foretag de nødvendige ændringer.
Klik på Indsend for at gemme dine ændringer, eller på Annullér for at kassere dem.
3. Håndtering af lokationer
I afsnittet Lokationer kan du oprette, se og håndtere alle de steder, der er relateret til din flådedrift. Du kan definere lokationstypen, angive åbningstider, tilknytte relaterede data og holde dine flådebevægelser velorganiserede og lokationsbevidste.
Gå til Flåde > Lokationer
Klik på Flåde i hovedmenuen.
Vælg Lokationer på listen.
Søg eller filtrér lokation
Brug søgefeltet til at finde en lokation efter navn.
Anvend filtre for at indsnævre listen efter type.
Se oplysninger om lokation
Du får vist en tabel med følgende oplysninger for hver lokation:
Navn
Type
Åbningstider
lokation
Se flere detaljer
Sådan ser du alle oplysninger om en lokation:
Klik på knappen Vis.
Du kommer nu til lokationens side.
På denne side finder du flere faner med relevante oplysninger.
Tilføj en ny lokation
Du har to muligheder for at tilføje en ny chauffør:
Klik på knappen Handling, og vælg + Lokation i menuen.
Afhængigt af den lokationstype, du vælger, kan der blive vist yderligere indstillinger.
Udfyld de nødvendige lokationsoplysninger, og klik på Indsend for at gemme.
Rediger eller slet en lokation
Sådan håndterer du en eksisterende lokation:
Gå til Flåde > Lokationer.
Find den lokation, du vil opdatere.
Klik på de tre prikker (⋮) ved siden af lokationen.
Vælg Rediger for at opdatere lokationens oplysninger.
Eller vælg Slet for at fjerne lokationen fra dit system.
4. Håndtering af køretøjsplanlægger
Køretøjsplanlæggeren hjælper dig med at håndtere midlertidige udskiftninger af køretøjer til bestemte projekter. Du kan tildele et erstatningskøretøj for en fastsat periode og dokumentere årsagen. Det sikrer, at din drift fortsætter gnidningsfrit, selv når et køretøj ikke er tilgængeligt.
Gå til Flåde > Planlægning
Klik på Flåde i hovedmenuen.
Vælg Planlægning på listen.
Søg eller filtrér køretøjsplanlægger
Brug søgefeltet til at finde efter navn.
Anvend filtre for at indsnævre listen efter projekter.
Se oplysninger om køretøjsplanlægger
Du får vist en tabel med følgende oplysninger for hver post:
Projekt
Køretøj
Erstatning
Periode
Type
Tilføj en ny køretøjsplanlægger
Du har to muligheder for at tilføje en ny køretøjsplanlægger:
Klik på knappen Handling, og vælg + Køretøjsplanlægger i menuen.
Angiv, hvilket projekt og hvilket køretøj der skal udskiftes, angiv erstatningskøretøjet, vælg tidsperioden, og angiv en årsag (f.eks. defekt, andet).
Udfyld de nødvendige oplysninger, og klik på Indsend for at gemme.
Sådan redigerer du
Tryk på knappen Rediger for at åbne oplysningsformularen.
Når formularen er åben, skal du klikke på knappen Rediger i nederste højre hjørne for at aktivere ændringer.
Foretag de nødvendige opdateringer, og klik på Indsend for at gemme, eller på Annullér for at kassere.
Sådan sletter du
Klik på de tre prikker (⋮) ved siden af posten, og vælg Slet i menuen.