Kontakter forbinder virkelige personer eller virksomheder med ejendomme i systemet. Hver kontakt kan have en rolle – såsom ejer, administrator eller betaleren – som bestemmer, hvordan de interagerer med en ejendom (for eksempel hvem der modtager faktureringsinformation).
Se en kontakt
Der er to måder at åbne kontaktens detaljer på:
Fra kontaktlisten
Gå til Kontakter i sidebaren.
Klik på Se ved den ønskede kontakt.
Fra en ejendom
Åbn ejendommens detaljer.
Hold musen over en kontakt på listen og klik på øje-ikonet.
Oversigt over kontaktoplysninger
De viste og registrerede oplysninger for en kontakt afhænger lidt af, om kontakten er en person eller en virksomhed.
Grundlæggende oplysninger (for Individuel)
Kontakt Type – Person eller virksomhed.
Navn
Rolle – Definerer kontaktens funktion (f.eks. Betaler for fakturering, Ejer, Administrator).
Telefonnummer og andre telefonnumre
E-mailadresse
CPR-nummer
Adresseoplysninger
Noter – Tilføj relevante kommentarer eller detaljer.
Yderligere oplysninger (for virksomheder)
For virksomheder er oplysningerne næsten de samme, med nogle ændringer:
CVR-nummer i stedet for CPR.
Betaling & Skat – Indeholder EAN-nummer og P-nummer (bruges til fakturering).
Yderligere faner
Ejendomme – Viser alle ejendomme tilknyttet kontakten.
Sagsbehandling – Viser alle sags relateret til kontakten.
Ved at holde dine kontakter organiserede og tildele de rette roller sikrer du en smidig kommunikation, korrekt fakturering og effektiv ejendomsadministration. Uanset om det er en individuel ejer eller en stor virksomhed, giver kontaktdetaljesiden dig alle nødvendige oplysninger – lige hvor du har brug for dem.