Forudsætninger – tilladelser
For at få adgang til Dataeksport skal din rolle have tilladelsen Eksport aktiveret under afsnittet Analyse. Hvis du kan se menupunktet Dataeksport, men ikke kan eksportere, skal du kontakte din administrator og bede om at få den nødvendige tilladelse.
Trin 1 – Åbn dataeksport
Gå til Data og analyse i venstremenuen.
Vælg Dataeksport.
Listen viser alle eksisterende eksporter – inklusive deres status, eksporttype, seneste kørselstidspunkt og fremdrift.
Trin 2 – Opret en ny eksport
Klik på knappen Handling i øverste højre hjørne og vælg Opret eksport. Der vises en dialog med følgende felter:
Projekter – det projekt, eksporten hører til
Eksportnavn – et navn til at identificere denne eksport
Eksporttype – hvad du vil eksportere (se mulighederne nedenfor)
Filtype – CSV eller XLSX
Tilgængelige eksporttyper:
Containere
Sager
Ruter
Ejendomme
Aftaler
Affaldsfraktioner
Afhentningsindstillinger
Tømningskalendere
Klik på Send for at fortsætte til konfigurationssiden.
Trin 3 – Konfigurér eksporten
Når du har sendt, kommer du til konfigurationssiden for eksporten. Med Indstillingsmenuen til venstre kan du navigere mellem sektionerne: Eksportoplysninger, Filter, Region, Kolonner, Dataoversigt, Planlæg eksport og Send eksport.
Filter
Brug filtre til at afgrænse, hvilke poster der medtages i eksporten. Der er to filtergrupper:
Containerrelateret filter – filtrér efter containerens Type, Afhentningsindstilling, Tømningskalender eller Affaldsfraktion.
Driftsrelateret filter – filtrér efter Ruteskema for kun at medtage containere knyttet til bestemte driftsruter.
Klik på + Tilføj filter under en af grupperne for at åbne filterpanelet og foretage dine valg.
Region
Tegn en eller flere regioner på kortet for kun at eksportere data inden for et bestemt geografisk område. Klik på + Tilføj region og brug polygonværktøjet til at markere det ønskede område.
Kolonner
Vælg, hvilke felter der skal medtages i den eksporterede fil. Dette omfatter alle standardfelter for containere samt eventuelle brugerdefinerede felter, din virksomhed har defineret.
Dataoversigt
Når du har angivet dine filtre og kolonner, skal du klikke på Opdater oversigt for at få vist, hvor mange poster og kolonner der medtages i eksporten, før du kører den.
Trin 4 – Planlæg og send (valgfrit)
Planlæg eksport – opsæt en tilbagevendende eksport, så filen genereres automatisk med et fast interval.
Send eksport – angiv en bruger, der skal modtage eksportfilen, når den er klar.
Trin 5 – Generér eksporten
Klik på Generér eksport for at starte eksporten. Du kan også klikke på Gem som kladde for at gemme din konfiguration uden at køre den endnu.
Følg eksportens fremdrift
Når du har genereret en eksport, skal du klikke på notifikationsklokken i øverste højre hjørne og åbne fanen Baggrundsjob. Her kan du se hvert eksportjob, dets aktuelle status (Fuldført, I gang osv.) og færdiggørelsesprocenten.
Tips
Eksportlisten viser Historisk eksportantal, så du kan se, hvor mange gange en konfiguration er blevet kørt.
Eksporter med status Kladde kan til enhver tid genoptages ved at klikke på Fortsæt redigering.