En kontakts personlige identifikationsnummer (PIC) — vist som CPR-nummeret — er fortrolige personoplysninger. WasteHero holder det sikkert med en dedikeret tilladelse, så kun de personer, der har brug for det, kan se eller ændre det. Denne guide forklarer, hvordan tilladelsen fungerer, og hvad du ser med og uden den.
Sådan giver du adgang
Adgang til PIC'en administreres under Indstillinger, så kun en Masterbruger eller en person med tilladelse til at arbejde med Indstillinger kan tildele den til en rolle.
Sådan slår du den til:
Gå til Indstillinger → Brugerstyring.
Åbn fanen Roller, og vælg den rolle, du vil opdatere.
Find rækken Contact PIC under Kundestyring.
Markér Kan se, så rollen kan se PIC'en, og Kan redigere, så den kan foretage ændringer.
Klik på Gem ændringer.
Så er det gjort — alle, der er tildelt den rolle, har nu den adgang, du valgte.
Sådan ser det ud med adgang
For at beskytte oplysningerne er PIC'en altid maskeret, når en kontakt åbnes. Når du har Kan se-adgang, skal du blot dobbeltklikke på den maskerede værdi for at vise hele nummeret.
Det kan du gøre alle steder, hvor en kontakt vises, herunder:
Ejendomsdetaljer → Kontakter
Sagsdetaljer → Kontakt
Tip: Nummeret forbliver maskeret, indtil du dobbeltklikker på det, så det aldrig vises på skærmen ved et uheld.
Sådan ser det ud uden adgang
Hvis din rolle ikke har Kan se, forbliver PIC'en skjult overalt og kan ikke vises.
På siden Kontaktdetaljer forbliver feltet maskeret, og hvis du holder musen over det, forklares årsagen: „Du har ikke tilladelse til dette felt."
Alle andre steder, hvor kontakten vises — såsom Ejendomsdetaljer → Kontakter og Sagsdetaljer → Kontakt — vises der slet ingen PIC-data. Her er et eksempel fra Sagsdetaljer:
Har nogen brug for at kunne se PIC'en? Bed en Masterbruger eller din Indstillinger-administrator om at aktivere Contact PIC for deres rolle.