Vinkki: Tämä prosessi voidaan automatisoida pitkälti järjestelmässäsi manuaalisten vaiheiden minimoimiseksi, ja siksi tämä ohje voi vaihdella automaatioasetuksistasi riippuen.
Vaihe 1: Avaa kiinteistötiketti
Siirry kiinteistölle, jolle haluat lisätä kontin.
Valitse vasemmalta puolelta Toimintopaneelista kohta Luo kiinteistötiketti.
3. Valitse tikettityyppi kontin lisäämistä varten.
4. Valitse konttityyppi, jonka haluat lisätä.
5. (Valinnainen) Täytä kaikki asetuksiisi liittyvät lisäkentät.
6. Lisää sovellettava konttimaksu — ympäristöstäsi riippuen on olemassa useita määritysvaihtoehtoja.
7. Lähetä tiketti.
Vaihe 2: Tarkista sopimus
Lähettämisen jälkeen uusi konttisopimus näkyy Kiinteistön yleiskatsauksessa — mutta tila näkyy odottavana.
Tämä tarkoittaa, että tikettiä ei ole vielä hyväksytty eikä valmistunut, eikä kontti ole aktiivinen ja asennettu.
Vaihe 3: Hallinnoi tikettiä
Siirry kiinteistön Tiketit-välilehdelle/osioon.
Etsi juuri luotu tiketti — näet, kuka sen on luonut ja milloin.
Avaa tiketin tiedot napsauttamalla Näytä.
Tarkista tiketin koko historia tapahtumalokista.
Varmista, että tikettityyppi vahvistaa sen olevan uuden kontin lisäämistä varten, ja tarkista kaikkien tietojen oikeellisuus.
Vaihe 4: Päivitä tiketin tila ja aikatauluta reitille
Vaihda tiketin tila tilasta Luotu tilaan Avoin. Tämän voi tehdä esimerkiksi tiimi tai henkilö, jolle tiketti on osoitettu, kun he ovat valmiita käsittelemään sitä.
Aikatauluta tiketti reitille — tämä osoittaa tehtävän kuljettajalle, joka toimittaa ja asentaa kontin kiinteistölle.
Kun kuljettaja viimeistelee tiketin, tilaksi päivittyy Valmis.
Kontista tulee tämän jälkeen aktiivinen ja se näkyy kokonaan Kiinteistön yleiskatsauksessa
Olet nyt onnistuneesti lisännyt ja aktivoinut kontin kiinteistöllesi!
2. Konttien lisääminen joukkona
Tilanteissa, joissa sinun on lisättävä useita kontteja kerralla, voit tehostaa prosessia käyttämällä sopimusmallia.
Siirry kohtaan Asetukset oikeasta yläkulmasta.
Napsauta Asiakkuudenhallinta
Siirry osioon Sopimukset.
Napsauta Luo sopimusmalli.
Määritä mallissa kaikki tavanomaiset mallin tiedot (esim. mallin nimi, kiinteistötyyppi, useita konttituotteita, ...), jotka koskevat tarvittavia kiinteistöjä. Lisää, kuinka monta konttia kiinteistölle on lisättävä.
Kun sopimusmalli on luotu, siirry kiinteistösivulle ja napsauta Lisää sopimusmalli
Tämä luo tikettejä, jotka on lisättävä reitille, jotta kuljettajat voivat suorittaa ne. Voit myös ohittaa tämän viimeistelemällä tiketit manuaalisesti alustalla. Kun ne on viimeistelty, kontit lisätään kiinteistölle.
