Siirry noutoasetuksiin
Siirry kohtaan Asetukset oikeasta yläkulmasta.
Valitse valikosta Toiminnanohjaus.
Tässä näet luettelon kaikista olemassa olevista noutoasetuksista.
Luo uusi noutoasetus
Napsauta Toiminto → Uusi.
Täytä vaaditut tiedot ja napsauta Lähetä.
Sinun on valittava projekti, nimettävä noutoasetus, määritettävä tyhjennyskerrat viikossa ja määriteltävä väli viikkoina.
Projekti, valitse projekti, jota tämä noutoasetus koskee.
Nimi, anna kuvaava nimi noutoaikataululle (esim. ”Viikoittain – maanantai & torstai”).
Tyhjennykset viikossa, määritä, kuinka monta kertaa tyhjennys tapahtuu yhden viikon aikana.
Jos Tyhjennykset viikossa on asetettu arvoon 1, järjestelmä näyttää ”Viikkoja välissä”. Tämä määrittää viikkojen määrän noutojen välillä (esim. joka 2. viikko).
Jos Tyhjennykset viikossa on suurempi kuin 1, kenttä muuttuu muotoon ”Päiviä välissä”. Tämä määrittää päivien määrän noutojen välillä (esim. joka 3. päivä).
Noutoasetus määrittelee tyhjennyksen säännöt, mutta se ei sisällä varsinaisia päivämääriä. Päivämäärät asetetaan tyhjennyskalenterin avulla.
Tyhjennyskalenterin luominen
Kun olet luonut noutoasetuksen, seuraava vaihe on määrittää tyhjennyskalenteri. Se määrittää tarkat päivät ja aikataulun, jolloin jätteet noudetaan.
Perusmääritykset
Nimi: valitse nimi kalenterille (esim. ”Testi”, ”Kesäaikataulu”).
Tyyppi:
Tavallinen (oletus) – Käytetään tavanomaiseen tyhjennysten suunnitteluun.
Yhdistetty – Voit sisällyttää muita tyhjennyskalentereita tähän, hyödyllinen päällekkäisille tai jaetuille reiteille.
Viikko: Ilmaisee vuoden viikon, jolloin tyhjennysjakso alkaa (esim. viikko 1, viikko 8).
Alkamispäivä: Määrittää tyhjennysjakson kalenterin alkamispäivän.
Viikonpäivät: Valitse tietyt viikonpäivät, jolloin noudot tapahtuvat (esim. maanantai, keskiviikko, perjantai).
Valittujen päivien lukumäärän on vastattava noutoasetuksessa määritettyä Tyhjennykset viikossa -arvoa.
Esimerkki: Jos olet määrittänyt 5 tyhjennystä viikossa, voit valita enintään 5 viikonpäivää tästä.
Kalenterinäkymä
Kalenterinäkymä näyttää esikatselun kaikista pätevistä tyhjennyspäivistä määritystesi perusteella:
Viikkovälit
Viikonpäivien valinnat
Alkamispäivä
Voit selata kuukausia varmistaaksesi, että aikataulu on oikein.
Tyhjennyskalenterin päivien lisääminen
Kun olet luonut tyhjennyskalenterin, voit määrittää tietyt noutopäivät Tyhjennyskalenterin päivät -välilehdellä.
Tyhjennyspäivän lisääminen
Avaa juuri luomasi tyhjennyskalenteri.
Siirry ”Tyhjennyskalenterin päivät” -välilehdelle.
Napsauta Toiminto → + Tyhjennyskalenterin päivät -vaihtoehtoa.
Valintaikkunassa:
Tyhjennyskalenteri-kenttä on esitäytetty.
Valitse tyhjennyspäivä.
Tallenna päivä napsauttamalla Lähetä.
Useiden tyhjennyspäivien luominen kerralla
Sen sijaan, että lisäisit jokaisen noutopäivän manuaalisesti, voit luoda ne nopeasti joukkona käyttämällä noutoasetuksen kalenterinluontityökalua.
Tyhjennyspäivien joukkoluonti
Siirry noutoasetusten yleisnäkymäsivulle.
Etsi noutoasetukseesi liitetty tyhjennyskalenteri.
Napsauta kalenterin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa (⋮).
Valitse ”Luo päivämäärät”.
Valintaikkunassa:
Täytä Jakson loppu -päivä — tämä määrittää päivämääräalueen lopun.
Napsauta Lähetä.
Tarkista ja muokkaa tyhjennyskalenteria
Napsauta Näytä juuri luomassasi noutoasetuksessa.
Avaa tyhjennyskalenteri painamalla Näytä.
Siirry Tyhjennyskalenterin päivät -välilehdelle.
Tässä näet kaikki luodut noutopäivät. Voit myös muokata näitä päiviä manuaalisesti – esimerkiksi pyhäpäivien tai erityistapahtumien huomioimiseksi. Tarvittaessa voit luoda lisää päiviä myöhemmin käyttämällä samaa Luo tyhjennyskalenterin päivät -toimintoa.
Tuotteen luominen uudella noutoasetuksella
Siirry kohtaan Asiakkuudenhallinta oikean yläkulman Asetukset-valikon kautta.
Luo uusi tuote napsauttamalla Toiminto-painiketta.
Nyt voit valita juuri luomasi uuden noutoasetuksen, ja uusi tuote linkitetään valittuun noutoasetukseen.
Tämän vaiheen avulla voit liittää uuden noutoasetuksen varsinaisiin astioihin.
Olet nyt valmis käyttämään uutta noutoasetusta päivittäisessä toiminnassasi!