Haluatko lisätä allekirjoituksen tai hyödyllistä tietoa jäteastioihin? Mukautetut kentät ovat siihen oikea tapa.
Voit luoda mukautettuja kenttiä siirtymällä kohtaan Asetukset ja vierittämällä alas alustan asetuksiin.
Tämä avaa sivun, jolla näkyvät kaikki mukautetut kenttäsi. Mukautetut kentät on jaettu osioihin Tiketit ja Kiinteistöt ja jäteastiat.
Sivu avautuu oletuksena tikettien mukautettuihin kenttiin.
Vaihda tarvittaessa kiinteistöihin ja jäteastioihin.
Lisätäksesi uuden mukautetun kentän paina vasemmassa yläkulmassa olevaa + Lisää -symbolia. Mukautettujen kenttien luominen kuvataan tarkemmin kahdessa seuraavassa osiossa, sillä luominen ja käyttötapa eroavat tikettien ja kiinteistöjen/jäteastioiden välillä.
Tikettien mukautetut kentät
Kun luot tikettien mukautettuja kenttiä, ensimmäinen näkymä on alla olevan kuvan mukainen.
Eri kentät toimivat seuraavasti, ja * osoittaa, että kenttä on pakollinen:
Kenttä | Kuvaus |
Kentän nimi* | Nimi, joka näkyy luettelossa kaikista tikettien mukautetuista kentistä. |
Nimike* | Nimi, jonka mukautettu kenttä näyttää, kun avaat kyseistä mukautettua kenttää käyttävän tiketin. |
Ohjeteksti | Teksti, joka näkyy mukautetun kentän alapuolella, kun avaat tiketin. |
Kentän tyyppi* | Tiedon tyyppi, joka selitetään tarkemmin seuraavassa taulukossa. |
Paikkamerkki | Teksti, joka näkyy mukautetussa kentässä tikettiä avattaessa ennen kuin mitään on syötetty. |
Poistamalla valinnan kohdasta Kenttä on valinnainen voit tehdä kentästä pakollisen sen tiketin luomiseksi ja/tai valmiiksi merkitsemiseksi, jossa mukautettua kenttää käytetään.
Kentän tyyppi | Kuvaus |
Valinta | Kentässä voi valita yhden vaihtoehdon käyttäjän määrittämien vaihtoehtojen luettelosta. |
Monivalinta | Kentässä voi valita useita vaihtoehtoja käyttäjän määrittämien nimikkeiden luettelosta. |
Numero | Kenttään voi syöttää minkä tahansa luvun. Tee luvusta negatiivinen lisäämällä eteen "-". Tee siitä desimaaliluku käyttämällä erottimena merkkiä ".". |
Tekstialue | Kooltaan muokattava tekstikenttä ilman merkkirajoitusta. |
Allekirjoitus | Mahdollistaa allekirjoituksen kirjoittamisen painamalla "Lisää". |
Kun valitset kentän tyypiksi Valinta tai Monivalinta, vaihtoehdot on lisättävä mukautetun kentän luomisen viimeisenä vaiheena. Lisäasetukset näkyvät vain, kun jokin näistä kenttätyypeistä on valittu.
Lisätäksesi vaihtoehdon paina sinistä + Vaihtoehto -painiketta:
Näkyviin tulee uusi tekstikenttä, johon voit kirjoittaa vaihtoehdon.
Valitse, pitäisikö sen olla esivalittuna, kun luodaan tätä mukautettua kenttää käyttävä tiketti.
Viimeistele mukautettu kenttä ja tallenna muutokset painamalla Lähetä.
Mukautettu kenttä on nyt liitettävä niihin tikettityyppeihin, joiden on käytettävä sitä. Tämä on tarpeen, koska tiketit vaihtelevat suuresti, eikä kaikkien mukautettujen kenttien tarvitse koskea jokaista tikettiä.
Tee tämä siirtymällä kohtaan Asetukset > Tiketit > Tikettityyppi alla olevan kuvan mukaisesti.
Täällä näet kaikki yrityksesi eri tikettityypit.
Paina haluamaasi tikettityyppiä vasemmanpuoleisessa luettelonäkymässä.
Näkyviin tulee kenttä nimeltä Tiketin mukautetut kentät, jossa voit ottaa käyttöön siihen liittyvät mukautetut kentät.
Painamalla + Mukautettu kenttä lisätään kenttä, jossa on pudotusvalikko mukautetun kentän valitsemista varten. Kun valitset kentän, näkyviin tulevat mukautetun kentän keskeiset tiedot, jotta voit varmistaa, että se oli haluamasi valinta.
Kun olet tallentanut tiketin muutokset painamalla Lähetä, mukautettu kenttä näkyy luotaessa kyseisen tyyppistä tikettiä.
Kiinteistöjen ja jäteastioiden mukautetut kentät
Kun luot kiinteistöjen mukautettua kenttää, täytettävät kentät ovat erilaiset kuin tiketeissä.
Mukautettuja kenttiä ei tarvitse ottaa käyttöön kuten tiketeissä — ne otetaan käyttöön automaattisesti luotaessa tai muokattaessa.
Kiinteistöjen ja jäteastioiden mukautetun kentän luomiseen tarvittavat kentät näkyvät alla, ja niiden jälkeen on taulukko, joka selittää kunkin kentän tarkoituksen.
Kenttä | Kuvaus |
Nimi | Mukautetun kentän nimi, joka näkyy luettelossa mukautettujen kenttien asetuksissa. |
Tyyppi | Tyyppi, johon mukautettu kenttä kuuluu: kiinteistö, kiinteistöryhmä tai jäteastia. |
Nimike | Mukautetun kentän nimi, kun sitä tarkastellaan kiinteistöjen, kiinteistöryhmien tai jäteastioiden kohdalla. |
Ohjeteksti | Kentän alla näkyvä teksti, joka auttaa selittämään kentän tarkoituksen. |
Syöttötyyppi | Tiedon tyyppi, joka selitetään tarkemmin alla olevassa taulukossa. |
Kuvake | Kuvake, jonka avulla mukautetun kentän tunnistaa helposti. |
Syöttötyyppi selitetään alla olevassa taulukossa.
Syöttötyyppi | Kuvaus |
Valinta | Kentässä voi valita yhden vaihtoehdon käyttäjän määrittämien vaihtoehtojen luettelosta. |
Monivalinta | Kentässä voi valita useita vaihtoehtoja käyttäjän määrittämien nimikkeiden luettelosta. |
Numero | Kenttään voi syöttää minkä tahansa luvun. Tee luvusta negatiivinen lisäämällä eteen "-". Tee siitä desimaaliluku käyttämällä erottimena merkkiä ".". |
Tekstialue | Kooltaan muokattava tekstikenttä ilman merkkirajoitusta. |
Suodatus ja haku mukautetun kentän mukaan
Kiinteistöille ja jäteastioille voit asettaa mukautetut kentät käytettäviksi suodatus- tai hakuvaihtoehtona Kiinteistöluettelo- ja Jäteastialuettelo-näkymissä.
Ota tämä käyttöön avaamalla mukautettu kenttä kohdassa Asetukset → Mukautetut kentät ja valitsemalla haluamasi vaihtoehto.
Ota suodatus käyttöön — käytettävissä Valinta- ja Monivalinta-kentille. Lisää kentän suodatusvaihtoehdoksi luettelonäkymään.
Ota haku käyttöön — käytettävissä Numero- ja Tekstialue-kentille. Lisää kentän haettavaksi kentäksi luettelonäkymään.
Kun se on otettu käyttöön, kenttä näkyy suodatus- ja hakupalkissa kohdissa Kiinteistöluettelo ja Jäteastialuettelo.
Suodatus kiinteistöluettelossa
Haku jäteastialuettelossa
