Edellytykset – käyttöoikeudet
Tietojen vienti edellyttää, että roolillasi on Vienti-käyttöoikeus käytössä Analytiikka-osiossa. Jos näet Tietojen vienti -valikkokohdan, mutta et voi viedä tietoja, pyydä järjestelmänvalvojaa myöntämään tarvittava käyttöoikeus.
Vaihe 1 – Avaa tietojen vienti
Siirry vasemmasta valikosta kohtaan Data ja analytiikka.
Valitse Tietojen vienti.
Listalla näkyvät kaikki olemassa olevat viennit – mukaan lukien niiden tila, viennin tyyppi, viimeisin suoritusaika ja edistyminen.
Vaihe 2 – Luo uusi vienti
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminto-painiketta ja valitse Luo vienti. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on seuraavat kentät:
Projektit – projekti, johon vienti kuuluu
Viennin nimi – nimi, jolla tunnistat tämän viennin
Viennin tyyppi – mitä haluat viedä (katso vaihtoehdot alta)
Tiedostotyyppi – CSV tai XLSX
Käytettävissä olevat viennin tyypit:
Jäteastiat
Tiketit
Reitit
Kiinteistöt
Sopimukset
Jätejakeet
Noutoasetukset
Tyhjennyskalenterit
Jatka määrityssivulle klikkaamalla Lähetä.
Vaihe 3 – Määritä vienti
Lähettämisen jälkeen siirryt viennin määrityssivulle. Vasemman Asetukset-valikon avulla voit siirtyä osioiden välillä: Viennin tiedot, Suodatin, Alue, Sarakkeet, Tietojen yhteenveto, Ajasta vienti ja Lähetä vienti.
Suodatin
Suodattimilla rajaat, mitkä tietueet sisältyvät vientiin. Suodattimia on kaksi ryhmää:
Jäteastiaan liittyvä suodatin – suodata jäteastian Tyypin, Noutoasetuksen, Tyhjennyskalenterin tai Jätejakeen mukaan.
Toimintaan liittyvä suodatin – suodata Reittisuunnitelman mukaan, jotta vientiin tulee vain tiettyihin toiminnan reitteihin liittyvät jäteastiat.
Avaa suodatinpaneeli ja tee valintasi klikkaamalla + Lisää suodatin jommankumman ryhmän alta.
Alue
Piirrä kartalle yksi tai useampi alue, jotta viet vain tietyn maantieteellisen alueen tiedot. Klikkaa + Lisää alue ja merkitse haluamasi alue monikulmiotyökalulla.
Sarakkeet
Valitse, mitkä kentät sisällytetään vietävään tiedostoon. Tämä kattaa kaikki jäteastioiden vakiokentät sekä yrityksesi määrittelemät mukautetut kentät.
Tietojen yhteenveto
Kun olet asettanut suodattimet ja sarakkeet, klikkaa Päivitä yhteenveto nähdäksesi, kuinka monta kohdetta ja saraketta vientiin tulee ennen sen suorittamista.
Vaihe 4 – Ajasta ja lähetä (valinnainen)
Ajasta vienti – määritä toistuva vienti, jolloin tiedosto luodaan automaattisesti määritetyin väliajoin.
Lähetä vienti – määritä käyttäjä, joka saa vientitiedoston, kun se on valmis.
Vaihe 5 – Luo vienti
Aloita vienti klikkaamalla Luo vienti. Voit myös klikata Tallenna luonnoksena tallentaaksesi määrityksen suorittamatta sitä vielä.
Viennin edistymisen seuranta
Kun olet luonut viennin, klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa ilmoituskelloa ja avaa Taustatyöt-välilehti. Siellä näet jokaisen vientityön, sen nykyisen tilan (Valmis, Käynnissä jne.) ja valmistumisprosentin.
Vinkit
Vientilistalla näkyy Aiempien vientien määrä, josta näet, kuinka monta kertaa määritys on suoritettu.
Luonnos-tilassa olevia vientejä voi jatkaa milloin tahansa klikkaamalla Jatka muokkausta.