Introduksjon
Saksdetaljer gir en helhetlig oversikt over enkeltsaker og lar deg:
Følge sakens status og prioritet.
Tildele saker og oppdatere informasjon.
Få tilgang til detaljer knyttet til containere, eiendommer, avtaler og kontakter.
Se og opprette interne notater.
Se historiske hendelser og kommunikasjon med kunder.
Sende SMS og e-post til kunder.
Hovedfunksjoner
1. Status, prioritet og handlinger
Status: Sporer fremdriften (f.eks. Pågår, Lukket).
Prioritet: Angir hastegrad (f.eks. Lav, Middels).
Handlinger:
Skriv ut sak: Mulighet for å skrive ut som PDF.
Skriv ut containeretikett: Genererer en PDF-etikett med strekkode og containerinformasjon.
Knytt til melding: Koble en sak til en e-post mottatt i kundens innboks.
2. Hendelseslogg
Hendelsesloggen viser oppdateringer og endringer for saken, inkludert:
Endringer i prioritet.
Endring av tildelt.
Interne notater for samarbeid i teamet.
Du kan legge til nye interne notater via meldingsboksen nederst i hendelsesloggen.
3. Informasjonsfaner
Informasjon-seksjonen består av faner som organiserer relevante data:
Container-fane
Container-ID: Unik identifikator for containeren.
Avfallsfraksjon: Type avfall (f.eks. Plast/mad & drikkekartoner).
Containertype: Størrelse/type på containeren (f.eks. 240 liter beholder).
Adresse: Plassering knyttet til containeren.
Eiendom-fane
Adresse: Fysisk adresse for eiendommen.
Eiendomsnummer: Unikt nummer for sporing.
Eiendomstype: Type eiendom (f.eks. Fælles: Rækkehus).
Område: Region eller by der eiendommen ligger.
Avtale-fane
Periode: Tidsrom for avtalen.
Pris: Kostnadsdetaljer (f.eks. 0,00 kr.).
Kontakter-fane
Se og administrer kontaktdetaljer knyttet til saken:
Eier / medeier: Personer som er knyttet til eiendommen.
Firmainformasjon: Organisasjonsdetaljer hvis aktuelt.
Handlinger: Rediger, vis eller fjern tilknytning til kontaktinformasjon.
4. Sende SMS og e-post
Bruk saksgrensesnittet til å sende SMS eller e-post direkte til kundene.
Få tilgang til tidligere kommunikasjonshistorikk i Hendelsesloggen.
Trinn:
Gå til sakens Hendelseslogg.
Velg SMS- eller e-postalternativet fra tilgjengelige verktøy.
Skriv meldingen og klikk Send.
Slik oppdaterer du en sak
Gå til Saksdetaljer fra Saker-elementet i venstre meny.
Oppdater felt som status, prioritet eller tildelt.
Legg til interne notater eller vedlegg for å dokumentere oppdateringer.
Bruk fanene til å se container-, eiendoms-, avtale- eller kontaktinformasjon.
Send SMS eller e-post til kunder etter behov.
Konklusjon
Saksdetaljer-siden samler all relevant informasjon på ett sted, og gir sømløse oppdateringer, kommunikasjon og oppfølging. Det sikrer effektiv saksbehandling, smidigere internt samarbeid, og at kundene holdes informert gjennom tydelige kommunikasjonsverktøy.
