1. Administrere kjøretøy
I delen Kjøretøy kan du se, legge til og administrere alle kjøretøy i flåten din. Du kan overvåke statusen til hvert kjøretøy, tildele sjåfører og filtrere etter type eller andre kriterier.
For å lære hvordan du ser detaljer eller legger til nye kjøretøy, kan du lese denne artikkelen Kjøretøy og sjåfører: https://app.intercom.com/a/apps/sefysz91/knowledge-hub/folder/2057658?activeContentId=13061208&activeContentType=article&editorMode=view
Gå til Flåte > Kjøretøy
Klikk på Flåte i hovedmenyen.
Velg deretter Kjøretøy fra listen.
Du får nå se en liste over alle kjøretøy i systemet.
Søk eller filtrer kjøretøy
Slik finner du raskt et bestemt kjøretøy:
Bruk søkefeltet øverst på siden til å skrive inn et kjøretøynavn.
Bruk filtre som sjåfører eller kjøretøytyper for å snevre inn listen.
Se kjøretøyinformasjon
Hver kjøretøyoppføring inneholder:
Kjøretøyets navn og type
Gjeldende status
Sjåfører
Legg til et nytt kjøretøy
Du har to muligheter for å legge til et nytt kjøretøy:
Klikk på Handling-knappen og velg + Opprett kjøretøy fra menyen.
Fyll inn de nødvendige kjøretøyopplysningene og klikk på Send inn for å lagre.
Rediger et kjøretøy
Slik redigerer du et kjøretøy:
Klikk på de tre prikkene (⋮) til høyre for Vis-knappen.
Velg Rediger fra rullegardinmenyen.
Du kommer nå til en side med all informasjonen om kjøretøyet.
Rull ned til nederste høyre hjørne av siden.
Klikk på Rediger for å aktivere redigering.
Gjør de nødvendige endringene.
Klikk på Send inn for å lagre endringene, eller på Avbryt for å forkaste dem.
2. Administrere sjåfører
I delen Sjåfører kan du se, legge til og administrere alle sjåfører i flåten din. Du kan tildele kjøretøy, konfigurere ruter og overvåke sjåførenes status og aktivitet. Hver sjåførprofil inneholder detaljert informasjon som hjelper deg med å holde driften organisert og sikre at riktige sjåfører tildeles riktige kjøretøy og prosjekter.
Gå til Flåte > Sjåfører
Klikk på Flåte i hovedmenyen.
Velg Sjåfører fra listen.
Søk eller filtrer sjåfører
Bruk søkefeltet for å finne sjåfører etter navn.
Bruk filtre for å snevre inn listen basert på kjøretøy.
Se sjåførinformasjon
Du får se en tabell med følgende informasjon for hver sjåfør:
Sjåførens navn
Status
Tildelt primært kjøretøy
Brukernavn
Se flere detaljer
Slik ser du alle detaljer om en sjåfør:
Klikk på Vis-knappen ved siden av sjåførens brukernavn.
Du kommer nå til sjåførens profilside.
På denne siden finner du flere faner med relevant informasjon, for eksempel:
Kjøretøy
Ruter
Konfigurasjon
Og mer, avhengig av oppsettet ditt.
Hver fane gir deg en detaljert oversikt over sjåførens oppdrag og innstillinger.
Legg til en ny sjåfør
Du har to muligheter for å legge til en ny sjåfør:
Klikk på Handling-knappen og velg + Sjåfør fra menyen.
Fyll inn de nødvendige sjåføropplysningene og klikk på Send inn for å lagre.
Rediger en sjåfør
Slik redigerer du informasjonen om en sjåfør:
Klikk på de tre prikkene (⋮) ved siden av Vis-knappen.
Velg Rediger fra rullegardinmenyen.
Du kommer nå til en side med all informasjonen om sjåføren.
Rull ned til nederste høyre hjørne av siden.
Klikk på Rediger for å aktivere redigering.
Gjør de nødvendige endringene.
Klikk på Send inn for å lagre endringene, eller på Avbryt for å forkaste dem.
3. Administrere lokasjoner
I delen Lokasjoner kan du opprette, se og administrere alle stedene som er knyttet til flåtedriften din. Du kan definere lokasjonstypen, angi åpningstider, tilknytte relaterte data og holde flåtebevegelsene godt organisert og lokasjonsbevisste.
Gå til Flåte > Lokasjoner
Klikk på Flåte i hovedmenyen.
Velg Lokasjoner fra listen.
Søk eller filtrer lokasjon
Bruk søkefeltet for å finne lokasjon etter navn.
Bruk filtre for å snevre inn listen basert på type.
Se lokasjonsinformasjon
Du får se en tabell med følgende informasjon for hver lokasjon:
Navn
Type
Åpningstider
lokasjon
Se flere detaljer
Slik ser du alle detaljer om en lokasjon:
Klikk på Vis-knappen.
Du kommer nå til lokasjonens side.
På denne siden finner du flere faner med relevant informasjon.
Legg til en ny lokasjon
Du har to muligheter for å legge til en ny sjåfør:
Klikk på Handling-knappen og velg + Lokasjon fra menyen.
Avhengig av lokasjonstypen du velger, kan ytterligere innstillinger vises.
Fyll inn de nødvendige lokasjonsopplysningene og klikk på Send inn for å lagre.
Rediger eller slett en lokasjon
Slik administrerer du en eksisterende lokasjon:
Gå til Flåte > Lokasjoner.
Finn lokasjonen du vil oppdatere.
Klikk på de tre prikkene (⋮) ved siden av lokasjonsoppføringen.
Velg Rediger for å oppdatere lokasjonsdetaljene.
Eller velg Slett for å fjerne lokasjonen fra systemet.
4. Administrere kjøretøyplanlegger
Kjøretøyplanleggeren hjelper deg med å håndtere midlertidige utskiftninger av kjøretøy for spesifikke prosjekter. Du kan tildele et erstatningskjøretøy for en angitt periode og dokumentere årsaken. Dette sikrer at driften går jevnt videre, selv når et kjøretøy ikke er tilgjengelig.
Gå til Flåte > Planlegging
Klikk på Flåte i hovedmenyen.
Velg Planlegging fra listen.
Søk eller filtrer kjøretøyplanlegger
Bruk søkefeltet for å finne etter navn.
Bruk filtre for å snevre inn listen basert på prosjekter.
Se informasjon om kjøretøyplanlegger
Du får se en tabell med følgende informasjon for hver oppføring:
Prosjekt
Kjøretøy
Erstatning
Periode
Type
Legg til en ny kjøretøyplanlegger
Du har to muligheter for å legge til en ny kjøretøyplanlegger:
Klikk på Handling-knappen og velg + Kjøretøyplanlegger fra menyen.
Angi hvilket prosjekt og hvilket kjøretøy som skal erstattes, oppgi erstatningskjøretøyet, velg tidsperioden og oppgi en årsak (f.eks. ødelagt, annet).
Fyll inn de nødvendige opplysningene og klikk på Send inn for å lagre.
Slik redigerer du
Trykk på Rediger-knappen for å åpne informasjonsskjemaet.
Når skjemaet er åpent, klikker du på Rediger-knappen i nederste høyre hjørne for å aktivere endringer.
Gjør de nødvendige oppdateringene og klikk på Send inn for å lagre, eller på Avbryt for å forkaste.
Slik sletter du
Klikk på de tre prikkene (⋮) ved siden av oppføringen og velg Slett fra menyen.