Kontakter kobler virkelige personer eller selskaper til eiendommer i systemet. Hver kontakt kan ha en rolle – som Eier, Administrator eller Betaler – som avgjør hvordan de samhandler med en eiendom (for eksempel hvem som mottar faktureringsinformasjon).
Vise en kontakt
Det finnes to måter å åpne siden Kontaktdetaljer på:
Fra kontaktlisten
Gå til Kontakter i sidemenyen.
Klikk på Vis på ønsket kontakt.
Fra en eiendom
Åpne detaljene for eiendommen.
Hold musepekeren over en kontakt i listen og klikk på øye-ikonet.
Oversikt over kontaktdetaljer
Detaljene som vises og registreres for en kontakt, avhenger litt av om kontakten er en privatperson eller et selskap.
Grunnleggende informasjon (for privatpersoner)
Kontakttype – Privatperson eller selskap.
Navn
Rolle – Definerer kontaktens funksjon (f.eks. Betaler for fakturering, Eier, Administrator).
Telefonnummer og flere telefonnumre
E-postadresse
CPR-nummer (personnummer)
Adresseinformasjon
Notater – Legg til relevante kommentarer eller detaljer.
Tilleggsinformasjon (for selskaper)
For selskaper er detaljene nesten de samme, med noen få endringer:
CVR-nummer i stedet for CPR.
Betaling og skatt – Inkluderer EAN-nummer og P-nummer (brukes til fakturering).
Flere faner
Eiendommer-fanen – Viser alle eiendommer som er tilordnet denne kontakten.
Saker-fanen – Viser alle saker knyttet til kontakten.
Ved å holde kontaktene dine ryddige og tildele de riktige rollene sikrer du smidig kommunikasjon, nøyaktig fakturering og effektiv eiendomshåndtering. Enten det dreier seg om en privat eier eller et stort selskap, gir siden Kontaktdetaljer deg all informasjonen du trenger – akkurat der du trenger den.