Forutsetninger – tillatelser
For å få tilgang til Dataeksport må rollen din ha tillatelsen Eksport aktivert under Analyse-seksjonen. Hvis du ser menyvalget Dataeksport, men ikke kan eksportere, kontakt administratoren din og be om å få den nødvendige tillatelsen.
Trinn 1 – Åpne dataeksport
Gå til Data og analyse i venstremenyen.
Velg Dataeksport.
Listen viser alle eksisterende eksporter – inkludert status, eksporttype, siste kjøretidspunkt og fremdrift.
Trinn 2 – Opprett en ny eksport
Klikk på Handling-knappen øverst til høyre og velg Opprett eksport. En dialog åpnes med følgende felter:
Prosjekter – prosjektet eksporten tilhører
Eksportnavn – et navn som identifiserer denne eksporten
Eksporttype – hva du vil eksportere (se alternativene nedenfor)
Filtype – CSV eller XLSX
Tilgjengelige eksporttyper:
Containere
Tickets
Ruter
Eiendommer
Avtaler
Avfallsfraksjoner
Hentingsinnstillinger
Innsamlingskalendere
Klikk på Send inn for å fortsette til konfigurasjonssiden.
Trinn 3 – Konfigurer eksporten
Etter at du har sendt inn, kommer du til konfigurasjonssiden for eksporten. Med Innstillingsmenyen til venstre kan du navigere mellom seksjonene: Eksportinformasjon, Filter, Region, Kolonner, Datasammendrag, Planlegg eksport og Send eksport.
Filter
Bruk filtre for å avgrense hvilke poster som tas med i eksporten. Det finnes to filtergrupper:
Containerrelatert filter – filtrer etter containerens Type, Hentingsinnstilling, Innsamlingskalender eller Avfallsfraksjon.
Driftsrelatert filter – filtrer etter Ruteskjema for å bare ta med containere knyttet til bestemte driftsruter.
Klikk på + Legg til filter under en av gruppene for å åpne filterpanelet og gjøre valgene dine.
Region
Tegn én eller flere regioner på kartet for å bare eksportere data innenfor et bestemt geografisk område. Klikk på + Legg til region og bruk polygonverktøyet for å markere ønsket område.
Kolonner
Velg hvilke felter som skal tas med i den eksporterte filen. Dette omfatter alle standardfelter for containere samt eventuelle egendefinerte felter selskapet ditt har definert.
Datasammendrag
Når du har angitt filtre og kolonner, klikk på Oppdater sammendrag for å forhåndsvise hvor mange poster og kolonner som tas med i eksporten før du kjører den.
Trinn 4 – Planlegg og send (valgfritt)
Planlegg eksport – sett opp en gjentakende eksport slik at filen genereres automatisk med et fast intervall.
Send eksport – angi en bruker som skal motta eksportfilen når den er klar.
Trinn 5 – Generer eksporten
Klikk på Generer eksport for å starte eksporten. Du kan også klikke på Lagre som utkast for å lagre konfigurasjonen uten å kjøre den ennå.
Følg fremdriften i eksporten
Når du har generert en eksport, klikk på varslingsbjellen øverst til høyre og åpne fanen Bakgrunnsjobber. Her ser du hver eksportjobb, gjeldende status (Fullført, Pågår osv.) og fullføringsprosenten.
Tips
Eksportlisten viser Historisk eksportantall slik at du ser hvor mange ganger en konfigurasjon er kjørt.
Eksporter med status Utkast kan når som helst gjenopptas ved å klikke på Fortsett redigering.