En kontakts fødselsnummer (PIC) — vist som CPR-nummeret — er fortrolige personopplysninger. WasteHero holder det trygt med en egen tillatelse, slik at bare de som trenger det, kan se eller endre det. Denne veiledningen forklarer hvordan tillatelsen fungerer, og hva du ser med og uten den.
Slik gir du tilgang
Tilgang til PIC administreres under Innstillinger, så bare en Masterbruker eller en person med tillatelse til å jobbe med Innstillinger kan tildele den til en rolle.
Slik slår du den på:
Gå til Innstillinger → Brukeradministrasjon.
Åpne fanen Roller, og velg rollen du vil oppdatere.
Finn raden Contact PIC under Kundeadministrasjon.
Merk av for Kan se, slik at rollen kan se PIC-en, og Kan redigere, slik at den kan gjøre endringer.
Klikk på Lagre endringer.
Så er det gjort — alle som er tildelt den rollen, har nå tilgangen du valgte.
Slik ser det ut med tilgang
For å beskytte opplysningene er PIC-en alltid maskert når en kontakt åpnes. Når du har Kan se-tilgang, dobbeltklikker du ganske enkelt på den maskerte verdien for å vise hele nummeret.
Du kan gjøre dette overalt der en kontakt vises, inkludert:
Eiendomsdetaljer → Kontakter
Saksdetaljer → Kontakt
Tips: Nummeret forblir maskert til du dobbeltklikker på det, så det aldri vises på skjermen ved et uhell.
Slik ser det ut uten tilgang
Hvis rollen din ikke har Kan se, forblir PIC-en skjult overalt og kan ikke vises.
På siden Kontaktdetaljer forblir feltet maskert, og når du holder musepekeren over det, forklares årsaken: «Du har ikke tillatelse til dette feltet.»
Alle andre steder der kontakten vises — for eksempel Eiendomsdetaljer → Kontakter og Saksdetaljer → Kontakt — vises ingen PIC-data i det hele tatt. Her er et eksempel fra Saksdetaljer:
Trenger noen å se PIC-en? Be en Masterbruker eller Innstillinger-administratoren din om å aktivere Contact PIC for rollen deres.